Fokusgrupper - udbetaling af honorar

Indhold

1. Formål

Formålet er: at sikre en betryggende administration af udbetaling til gymnasieelevers deltagelse i forkusgrupper og at sikre en korrekt indberetning til SKAT af udbetalinger som B-indkomst.

2. Ansvarlig

Lederen af det institut eller anden organisatorisk enhed hos AAU har ansvaret for at udfylde standardblanket jf. bilag 1 og fremsende den i attesteret stand til bogholderiet. Bogholderen har ansvaret for at sikre korrekt indberetning til SKAT.

3. Aflønning

Deltagerne i fokusgrupper aflønnes med kr. 100,00 pr. interviewtime, dog max. Kr. 500,00 pr. interview.

4. Termin og Fremgangsmåde

De institutter mm., som ønsker at udbetale honorar til fokusgruppedeltagere skal månedligt sende standardblanket til bogholderiet, så udbetalingen kan registreres i korrekt regnskabsperiode. Inden fremsendelse til bogholderiet tages en kopi med henblik på udlevering til deltageren. Omkostningen skal registreres på artskonto 147015 Forsøg/ B-indkomst. Udbetalingen vil ske gennem PBS-systemet. Bogholderiet skal senest d. 20. januar året efter det pågældende skatteår, hvor udbetalinger er gennemført, sikre korrekt indberetning til SKAT. Ligeledes skal der fremsendes oplysningssedler til de respektive personer.

5. Dokumentation

Helle Eskildsen fra IT-afdelingen er behjælpelig med at programmere en kørsel til at fange alle udbetalinger på artskonto 147015 Forsøg/B-indkomst fordelt pr. CPR-nr.. Denne rapport udgør dokumentationen for indberetningen til SKAT. Standardblanket udgør dokumentationen for udbetaling til deltager i fokusgrupper, hvor cpr.nr., adresse mm. fremgår.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål til denne procedure, er du velkommen til at kontakte Økonomiafdelingens Bogholderi.

Bilag

Blanket til udbetaling af vederlag i forbindelse med fokusgrupper