AAU logo

AAU Håndbogen

Ansættelse af studerende – D-TAP og D-VIP. Procedure for oprettelse af ansættelsessag.

Procedure for aflevering af ansættelsessag til HR-afdelingen.

Publiceret: 08.01.2018 (Sidst ændret: 13.07.2020)

Print som pdf

Indhold

Formålet med dette dokument er at beskrive proceduren ved aflevering af ansættelsessager til HR-afdelingen.

Proceduren vedrører D-TAP (studerende, kontorfunktionær og IT-medarbejder, studentermedhjælp (SUL) samt studenterstudievejledere) og D-VIP (hjælpelærere og undervisningsassistenter).

 

Der oprettes en personalesag i WORKZONE

Personalesag for

Studerende, kontorfunktionere oprettes med titel:

xxxxxx-xxxx (CPR nr.), Ans. Studerende, Kontorfunktionære, xx.xx.xx – xx.xx.xx

 

Studerende, IT-medarbejder oprettes med titel:

xxxxxx-xxxx (CPR nr.), Ans. Studerende, IT-medarbejder, xx.xx.xx - xx.xx.xx

 

Hjælpelærer oprettes med titel:

xxxxxx-xxxx (CPR nr.), Ans. Hjælpelærer, xx.xx.xx - xx.xx.xx

 

Øvrige stillinger til studerende oprettes tilsvarende:

xxxxxx-xxxx (CPR nr.), Ans. Stilling, xx.xx.xx - xx.xx.xx

 

Ansættelsesbrev udfyldes med relevante oplysninger og afleveres til dit lokale HR Servicecenter.

 

Ansættelsesbreve til brug til de respektive stillinger består af 2 sider og de findes på: http://www.hr.aau.dk/blanketter/ansaettelse/

Ansættelsesbreve behandles således:                                                    

  • Word-filens to sider udfyldes i Word. (side 1: Navn, adresse og CPR)
  • Dokumentet gemmes midlertidigt lokalt på pc (f.eks. på skrivebord/desktop)
  • Side 2 udskrives i farver. Lederen eller attestationsberettiget underskriver kontrakten.
  • Herefter scannes dokumentet ind i farver og i god kvalitet til en pdf-fil.

Nu har du word-filen på dit skrivebord/desktop og side 2 med underskrift som pfd-fil i din mail. Begge dokumenter skal nu tilføjes i WorkZone, hvilket gøres således:

  • Åben wordfilen fra skrivebordet og tryk på workzone-knappen ”Vælg Sag” - søg sagen frem og navngiv og gem dokumentet (”Ansættelsesbrev UDKAST” – Dokumenttype: N, Internt)
  • Gem pdf-filen fra mailen via workzone-knappen ”Vælg Sag” – søg sagen frem og navngiv og gem dokumentet (”Ansættelsesbrev 2 UDKAST” – Dokumenttype: N, Internt)
  • Gem sagens øvrige dokumenter i WorkZone og send link til alle dokumenter til

Kontakt og ansvar

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte dit lokale HR Servicecenter.

D-TAP:
HR Servicecenter EST på mail: est-dtap@adm.aau.dk

HR Servicecenter HSF på mail: hsf-dtap@adm.aau.dk

D-VIP:
HR Servicecenter EST på mail: est-dvip@adm.aau.dk

HR Servicecenter HSF på mail: hsf-dvip@adm.aau.dk

Søg i AAU håndbogen

Målgruppe

  • Det Humanistiske Fakultet
  • Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet
  • Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
  • Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
  • Ansatte på AAU
  • Det Tekniske Fakultet for IT og Design
  • Fælles Service
  • Institutter
  • Skoler
  • Studienævn

Kategori

  • Fysiske forhold
  • Bolig til udenlandske studerende og ansatte
  • Byggeri og bygningsdrift
  • Fysisk arbejdsmiljø
  • Lejemål
  • Lokaler
  • Miljø
  • Sikkerhed
  • Udendørs arealer
  • Organisation
  • Forsikring
  • GDPR
  • Strategi og udvikling
  • Styrelsesspørgsmål
  • Styrende organer
  • Personale
  • Ansættelse
  • Arbejdsmiljø
  • Barsel
  • Ferie
  • Fratrædelse
  • Internationale medarbejdere
  • Kompetenceudvikling
  • Løn
  • Personalepolitik
  • Rekruttering
  • Samarbejde
  • Sygdom
  • Kommunikation
  • Design og logo
  • Intern kommunikation
  • Markedsføring
  • PR og presse
  • Sprog og oversættelse
  • Forskning
  • Forskningsregistrering i VBN
  • Input fra fakulteterne
  • Ph.d.
  • Økonomi
  • Anlæg
  • Bogholderi
  • Budget
  • e-handel
  • eforms
  • Indkøb
  • Projektøkonomi
  • Prophix
  • Qlikview
  • Regnskab
  • Rejser
  • RES
  • RUS2
  • Statistik
  • Økonomistyring
  • Uddannelse
  • Hjemmesider om uddannelse
  • Internationalisering
  • Klager dispensationer og disciplinære foranstaltninger
  • Kvalitetssikring og akkreditering
  • Optagelse orlov og udmeldelse
  • Undervisning eksamen og merit
  • IT
  • Hjemmesider
  • IT - diverse
  • IT Services
  • Scanpas-vejledninger

Type

  • Politik
  • Procedure
  • Regel
  • Et godt råd