Udpegning af medlemmer til Rektors Valgudvalg

Indhold

Følgende procedure fastsætter retningslinjerne for indstilling og udpegning af repræsentanter til Rektors Valgudvalg. Proceduren fastsætter desuden repræsentanternes mandatperioder og kriterierne for indstilling og udpegning af suppleanter.

Indstilling og udpegning af valgudvalgets repræsentanter

Rektor udpeger en repræsentant fra hvert hovedområde fra valggruppe 1 (VIP), en repræsentant fra valggruppe 2 (TAP) og en repræsentant fra valggruppe 3 (STUD).

Af det følgende skema fremgår de udpegnings- og indstillingsberettigede samt repræsentanternes mandatperioder. I henhold til § 46, stk. 1 i AAU’s valgregler nedsættes og afsættes valgudvalget af rektor, som derfor er udpegningsberettiget.

Udpegning til valgudvalget forudsætter, at den indstillede opfylder betingelserne i valgreglernes § 16 for den valggruppe, som vedkommende indstilles for, jf. § 46, stk. 2. De indstillingsberettigede kan i øvrigt frit tilrettelægge processen for indstilling af en egnet kandidat.

VIP- og TAP-repræsentanter udpeges for en 5-årig periode. STUD-repræsentanter udpeges for en 2-årig periode. Mandatperioden ophører dog før tid i følgende tilfælde:

1) Medlemmet opfylder ikke længere betingelserne for at tilhøre den valggruppe, vedkommende repræsenterer.

2) Medlemmet ønsker selv at udtræde af valgudvalget.

3) Medlemmet har en længerevarende fraværsperiode, som vurderes ikke at udløse mulighed for en suppleant, jf. nærmere herom nedenfor.

Medlemmerne af valgudvalget skal orientere Valgsekretariatet (valgsekretariatet@adm.aau.dk), hvis ét af ovenstående tilfælde indtræder, med henblik på indstilling og udpegning af en ny repræsentant til valgudvalget.

Kriterier for indstilling og udpegning af suppleanter

Ved længerevarende fravær af valgudvalgets repræsentanter kan der ud fra de konkrete omstændigheder udpeges suppleanter for repræsentanterne. Længerevarende fravær kan f.eks. være sygdom, barsel, orlov mv. Indstilling og udpegning af suppleanter følger de samme regler og procedurer som for de øvrige repræsentanter i valgudvalget.

Rektorsekretariatet vurderer i samarbejde med Valgsekretariatet, hvorvidt der kan udpeges en suppleant, eller om der er behov for udpegning af en ny repræsentant.

Sekretariatsbetjening

Sagsbehandlingen i forbindelse med indstilling og udpegning af repræsentanter og suppleanter til valgudvalget forestås af Rektorsekretariatet (rektorsekretariatet@adm.aau.dk).

[1] Da rektor er formand for HSU og samtidig er udpegningsberettiget i forhold til TAP-repræsentanter, kan rektor ikke deltage i HSU’s indstilling af TAP-repræsentanter til valgudvalget.

Oprindelse, baggrund og historik

Proceduren er udarbejdet af Rektorsekretariatet.

For link til gældende valgregler se henvisning under 'relaterede dokumenter'.

Formål og afgrænsning

Valgudvalget, som har til opgave at udskrive, afvikle og opgøre valg med assistance fra valgsekretariatet, nedsættes og afsættes af rektor. Udvalget består af et medlem fra hvert videnskabeligt hovedområde af valggruppe 1 (VIP), et medlem af valggruppe 2 (TAP) og et medlem af valggruppe 3 (de studerende). Udvalget vælger en formand af sin midte.

Kontakt og ansvar

For spørgsmål eller lign. bedes du kontakte Rektorsekretariatet.