AAU Håndbogen

Ph.d.-afhandling - proces ved indlevering, SAMF

Før, under og efter indlevering af ph.d.-afhandlingen

Publiceret: 06.03.2018 (Sidst ændret: 30.10.2018)

Print som pdf

Indhold

Før indlevering

Forfatteren oprettes/genoprettes i scanpas, således at han/hun har et AAU login og AAU-mail med henblik på at kunne lægge afhandlingen i VBN/Pure. Forfatteren skal kunne fremsøges på AAU.dk for at have adgang.

Vedr. afhandlingen

  • Ph.d.-afhandlingen skal være forsynet med et resumé på dansk og engelsk (§12, stk. 3)[1].
  • Såfremt der i afhandlingen indgår manuskripter eller allerede publicerede artikler, udarbejdet i samarbejde med andre, skal der medfølge erklæringer med fra hver af forfatterne om den ph.d.-studerendes andel (§12, stk. 4). Skabelon til medforfattererklæring kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
  • Ph.d.-afhandlingen kan indleveres på dansk eller engelsk, med mindre andet er aftalt og godkendt af ph.d.-skolelederen i forbindelse med indskrivningen (ph.d.-skolens interne regler).

VEDR. GENINDLEVERING

  • En genindleveret afhandling bedømmes i sin helhed og ikke kun på de punkter, der er fremhævet i bedømmelsen.

Følgende indleveres til ph.d.-skolen, inden afhandlingen uploades

  • Instituttets indstilling om bedømmelsesudvalg til afhandlingen[2] (§16).
  • Hovedvejlederens udtalelse om det samlede ph.d.-forløb, herunder om gennemførelse af ph.d.-planens enkelte dele. Skabelon findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
  • Tro- og loveerklæring fra forfatteren om, at afhandlingen ikke tidligere har været underkastet bedømmelse. Skabelon kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
  • Eventuelle medforfattererklæringer, jf. b) ovenfor.

Vedr. upload

  • Afhandlingens omfang – dvs. normalsider – skal fremgå af kolofonen. En normalside er 2400 anslag inkl. mellemrum.
  • Forfatteren korresponderer direkte med forlaget om omslag, bagsidetekst, CV og billede
  • Support i forbindelse med opsætning, skabelon og upload, se venligst VBN-redaktionens hjemmeside.
  • Ved artikelbaseret afhandling skal VBN-redaktionen kontaktes tidligst muligt i forløbet, da der er særlige udfordringer med skabelonen i denne forbindelse.

Vedr. trykning

  • Afhandlingen klargøres af forlaget som elektronisk fil, som ph.d.-skolen sender til bedømmelsesudvalget. Ved indstilling til forsvar trykkes afhandlingen som standard i 16 eksemplarer, der sendes til det institut, hvor den ph.d.-studerende er tilknyttet. Ph.d.-sekretær/institutsekretær kan dog konkret træffe andre af-taler vedr. trykning og/eller antal direkte med forlaget med Cc til ph.d.-skolen.
  • Hvis afhandlingen ikke godkendes til forsvar i første omgang, men skal revideres, lukkes den første udgave af afhandlingen i Pure, således at den reviderede kan uploades.

Følgende sendes til ph.d.-skolen efter indlevering

  • Indberetningsskema til Danmarks Statistik. Skema kan downloades fra ph.d.-skolens hjemmeside.
  • Foto til pressemeddelelse, gerne i jpg-format 100kb.
  • Kortfattet resumé af afhandlingen på både dansk og engelsk, max. 10 linjer, til skolens årsrapport. Samt oplysning om afhandlingens titel på begge sprog.
  • Oplysning om dels postadresse (som registreret på folkeregistret) til fremsendelse af ph.d.-bevis, og dels privat e-mailadresse til invitation til årets ph.d.-ceremoni.

[1] Paragraffer henviser til ph.d.-bekendtgørelsen.

[2] Bedømmelsesudvalget udpeges blandt professorer, heltidsansatte lektorer eller andre med tilsvarende kvalifikationer. Mindst 2 af medlemmerne af bedømmelsesudvalget skal være udefra kommende (med udefra kommende menes uden for Aalborg Universitet). Begge køn skal være repræsenteret i bedømmelsesudvalget, hvis dette ikke er muligt, skal der vedlægges en faglig begrundelse. Instituttet skal i sin indstilling om sammensætningen af det sagkyndige udvalg, ud over titel, navn, institution (arbejdsplads), adresse, telefonnummer og e-mailadresse, også vedlægge (eller linke til) et kortfat-tet CV (vejledende 10 linjer pr. person) for såvel de eksterne som de interne medlemmer af udvalget.

Formål og afgrænsning

Formålet er en beskrivelse af processen for indlevering af ph.d.-afhandling: før, under og efter indleveringen.

Overordnede rammer

De gode råd har hjemmel i Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne og visse kunstneriske uddannelsesinstitutioner (ph.d.-bekendtgørelsen), nr. 1039, af 27. august 2013 og ph.d.-skolens interne regler.

Kontakt og ansvar

Ansvarshavende for retningslinjerne er Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole, som kan kontaktes, hvis der er spørgsmål.

Søg i AAU håndbogen

Målgruppe

  • Det Humanistiske Fakultet
  • Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet
  • Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
  • Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
  • Ansatte på AAU
  • Det Tekniske Fakultet for IT og Design
  • Fælles Service
  • Institutter
  • Skoler
  • Studienævn

Kategori

  • Fysiske forhold
  • Bolig til udenlandske studerende og ansatte
  • Byggeri og bygningsdrift
  • Fysisk arbejdsmiljø
  • Lejemål
  • Lokaler
  • Miljø
  • Sikkerhed
  • Udendørs arealer
  • Organisation
  • Forsikring
  • GDPR
  • Journalisering
  • Strategi og udvikling
  • Styrelsesspørgsmål
  • Styrende organer
  • Personale
  • Ansættelse
  • Arbejdsmiljø
  • Barsel
  • Ferie
  • Fratrædelse
  • Internationale medarbejdere
  • Kompetenceudvikling
  • Krænkende adfærd
  • Løn
  • Personalepolitik
  • Rekruttering
  • Samarbejde
  • Sygdom
  • Kommunikation
  • Design og logo
  • Intern kommunikation
  • Markedsføring
  • PR og presse
  • Sprog og oversættelse
  • Forskning
  • Forskningsregistrering i VBN
  • Input fra fakulteterne
  • Ph.d.
  • Økonomi
  • Anlæg
  • Bogholderi
  • Budget
  • e-handel
  • eforms
  • Indkøb
  • Projektøkonomi
  • Prophix
  • Qlikview
  • Regnskab
  • Rejser
  • RES
  • RUS2
  • Statistik
  • Økonomistyring
  • Uddannelse
  • Hjemmesider om uddannelse
  • Internationalisering
  • Klager dispensationer og disciplinære foranstaltninger
  • Kvalitetssikring og akkreditering
  • Optagelse orlov og udmeldelse
  • Undervisning eksamen og merit
  • IT
  • Hjemmesider
  • IT - diverse
  • IT Services
  • Scanpas-vejledninger

Type

  • Politik
  • Procedure
  • Regel
  • Et godt råd