AAU logo

AAU Håndbogen

Tildeling af roller og ansvar for digitalisering af AAU

Beskriver rollerne; Procesejer, Systemejer, Dataejer og Forandringsagent

Publiceret: 22.03.2018 (Sidst ændret: 27.04.2020)

Print som pdf

Indhold

Fire centrale roller skal være i tæt dialog​.

​Rollerne løser i samspil en fælles opgave:​ At AAU’s processer/arbejdsgange er hensigtsmæssige og på hensigtsmæssig vis er i stand til at til understøtte AAU’s kerneaktiviteter og støttefunktioner​.

​Rollerne har hver deres fokus og ansvarsområder, og sikrer i sig selv og i samspil med øvrige, at den fælles opgave understøttes​.

​De fire roller spiller en aktiv rolle forud for, og under ethvert digitaliseringsprojekt. Som udgangspunkt vil alle fire roller altid være i spil ifbm. digitalisering, og er en forudsætning for at lykkes og kunne realisere gevinster af indsatsen​.  

DSD udpeger rollerne, der allokeres til at varetage konkrete opgaver under og efter et godkendt digitaliseringsprojekt. Yderligere detaljeret ansvarbeskrivelse findes under bilag: "DSD besluttet metode: Roller og ansvar i digitalisering."

Overordnede rammer

Overblik over roller og ansvar​

Procesejer

  • Procesejere ejer end-to-end processen på tværs af organisatoriske enheder og forankrer denne i organisationen og sikrer dermed tværorganisatorisk sammenhængende processer.​
  • ​Procesejere nedsætter og faciliterer nødvendige proces-netværk med repræsentanter fra alle relevante organisatoriske enheder​.
  • ​Procesejeren er i tæt dialog med de systemejere, hvis it-systemer understøtter procesejerens procesansvar, de dataejere, hvis data understøtter procesejerens procesansvar, såvel som de forandringsagenter der understøtter organisatoriske forandringer.

Systemejer

  • Systemejerne har ansvaret for effektiv drift og vedligeholdelse af systemerne. ITS har som udgangspunkt ansvaret for den tekniske drift (kan også være 3. part)​.
  • ​Systemejere skal i tæt samspil med de relevante procesejere og dataejere sikre, at systemerne understøtter end-to-end processer og effektiv brug af data på AAU.

Dataejer

  • Dataejeren har ansvaret for kvaliteten, validiteten og tilgængeligheden af data, og for at træffe beslutning om, hvordan data defineres​.
  • ​Dataejer er i tæt samspil med relevante proces- og systemejere og understøtter derigennem processer og systemer med data.

Forandringsagent

  • Forandringsagenter er AAU-enhedernes repræsentanter i projekt- og programgrupper.
  • Forandringsagenter arbejder lokalt for at understøtte og gennemføre organisatoriske forandringer​.
  • ​Forandringsagenter her et tæt samspil med proces-, system- og dataejere og understøtter organisatoriske forandringer ifbm. hermed.

Kontakt og ansvar

EJER

Chef for Strategi og Proces, Lars Sørensen, laso@its.aau.dk

 

UDARBEJDET I SAMARBEJDE MED

Procesleder, Kasper Søndergaard Andersen, ka@its.aau.dk

Søg i AAU håndbogen

Målgruppe

  • Det Humanistiske Fakultet
  • Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet
  • Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
  • Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
  • Ansatte på AAU
  • Det Tekniske Fakultet for IT og Design
  • Fælles Service
  • Institutter
  • Skoler
  • Studienævn

Kategori

  • Fysiske forhold
  • Bolig til udenlandske studerende og ansatte
  • Byggeri og bygningsdrift
  • Fysisk arbejdsmiljø
  • Lejemål
  • Lokaler
  • Miljø
  • Sikkerhed
  • Udendørs arealer
  • Organisation
  • Forsikring
  • GDPR
  • Strategi og udvikling
  • Styrelsesspørgsmål
  • Styrende organer
  • Personale
  • Ansættelse
  • Arbejdsmiljø
  • Barsel
  • Ferie
  • Fratrædelse
  • Internationale medarbejdere
  • Kompetenceudvikling
  • Løn
  • Personalepolitik
  • Rekruttering
  • Samarbejde
  • Sygdom
  • Kommunikation
  • Design og logo
  • Intern kommunikation
  • Markedsføring
  • PR og presse
  • Sprog og oversættelse
  • Forskning
  • Forskningsregistrering i VBN
  • Input fra fakulteterne
  • Ph.d.
  • Økonomi
  • Anlæg
  • Bogholderi
  • Budget
  • e-handel
  • eforms
  • Indkøb
  • Projektøkonomi
  • Prophix
  • Qlikview
  • Regnskab
  • Rejser
  • RES
  • RUS2
  • Statistik
  • Økonomistyring
  • Uddannelse
  • Hjemmesider om uddannelse
  • Internationalisering
  • Klager dispensationer og disciplinære foranstaltninger
  • Kvalitetssikring og akkreditering
  • Optagelse orlov og udmeldelse
  • Undervisning eksamen og merit
  • IT
  • Hjemmesider
  • IT - diverse
  • IT Services
  • Scanpas-vejledninger

Type

  • Politik
  • Procedure
  • Regel
  • Et godt råd