Varemodtagelse i Indkøbssystemet

Indhold

Du har modtaget de bestilte varer og skal varemodtage dem.

Når leverandøren har leveret de bestilte varer, skal du registrere dette som en varemodtagelse i systemet. Dette skal du gøre for, at fakturaen kan blive betalt, og disponeringen udlignes i økonomisystemet. En faktura matches imod en varemodtaget indkøbsordre og bliver kun betalt automatisk, hvis matchkriterierne er opfyldt.

Muligheder for fuld varemod­tagelse

Du har forskellige muligheder for at varemodtage

• Via varemodtagelse i iProcurement 
• Fra din startside i iProcurement
• Ekspresmodtag (kun hvis du har modtaget det hele)

Varemod­tagelse i iProcurement

Åbn iProcurement og tryk ”iProcurement”.

Vælg fanen ”Modtagelse”.

Tryk på rekvisitionsnummeret på den rekvisition, du ønsker at varemodtage.

Nu åbnes din ordre, og du kan trykke på ”Modtag”. Herefter kan du skrive, hvor mange varer du har modtaget.

Marker med et flueben de linjer, som du ønsker at varemodtage.

Du skal oplyse om modtaget mængde. Udfyld derfor feltet med ”Modtaget mængde”.

 

Du skal vælge én af to muligheder:

• ”Næste” som giver mulighed for at tilføje flere oplysninger (gå til Trin 2 af 3)
• ”Ekspresmodtag” og varemodtagelsen bekræftes uden yderligere oplysninger (gå til Trin 3 af 3).

Benyt kun Ekspresmodtagelse, hvis du har modtaget alle varer.

Tryk på ”Næste” og gå til trin 2 af 3.

Udfyld eventuelle oplysninger.

Tryk på ”Næste”, og du kommer til sidste trin af varemodtagelsen, som er trin 3 af 3. 

Tryk på ”Afsend” varemodtagelse, hvilket betyder, at systemet registrerer din varemodtagelse. 

Du får nu en kvittering på din varemodtagelse.

Har du flere modtagelser, du skal foretage, kan du vælge

Tryk på ”Ekspresmodtag” ud for den rekvisition, du ønsker at varemodtage.

Trin 3 af 3 (se ovenstående) for modtagelse åbnes, og du trykker på ”Afsend”. 

Du modtager nu en kvittering, og har du varemodtaget flere linjer med forskellige oplysninger - det kan være forskellige leverandører, leveringsadresser eller lign., modtager du en kvittering pr. ordre.

Ekspresmodtag fra startsiden

Med Ekspresmodtag fra startsiden, kan du varemodtage din ordre, men kun, hvis du har modtaget alle varer og ikke ønsker at indtaste yderligere oplysninger.

Åbn iProcurement og tryk ”iProcurement”.

Vælg fanen ”Modtagelse”.

Tryk på ”Ekspresmodtag” ud for den rekvisition, du ønsker at varemodtage.

Trin 3 af 3 (se ovenstående) for modtagelse åbnes, og du trykker på ”Afsend”.

Du modtager nu en kvittering, og har du varemodtaget flere linjer med forskellige oplysninger - det kan være forskellige leverandører, leveringsadresser eller lign., modtager du en kvittering pr. ordre.

Brug workflow mailen til at komme til varemodtagelse

Åbn workflowmailen. Nederst i venstre hjørne kan du trykke på linket under ’Relaterede applikationer’.

Du bliver nu dirigeret direkte til varemodtagelse af den specifikke rekvisition, som bliver åbnet. Du kan nu varemodtage den mængde, som du har modtaget. Følg derefter ovenstående procedure for varemodtagelse.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Kreditor og E-handel på oea-kreditor@adm.aau.dk