FELTER I IPROCUREMENT TIL BRUG I MDOCFM

Indhold

Udfyldelse af felter til overførsel til Mdoc FM

Når du ønsker oplysninger overført til Mdoc FM, skal du udfylde de felter, som er vist herunder.

Felter med * skal udfyldes.

Rekvisitionsbeskrivelse

Felter udfyldes automatisk med varebeskrivelsen fra første varelinje. Du kan med fordel rette denne til din egen sigende tekst.

Projektkontering

Skal udfyldes med evt. projektkode, eller 000000, hvis der ikke er projekt på indkøbet.

Analysenr.

En mulighed for at afgrænse yderligere ift. kontering og rapportering.

Projektnummer

Internt projektnr. hos Campus Service. Du kan taste nummeret eller søge via luppen i MdocFM. Findes der ikke et projektnr., skal feltet være tomt.

Sagsnr.

Anvendes ikke pt.

AktivitetsID

Overføres fra Mdoc ved de aktivitetsbaserede rekvisitioner, dvs. rekvisitioner automatisk oprettet fra vedligeholdelsessystemet i Mdoc FM.

ObjektID

Objektbeskrivelse

Minuba felter

Anvendes ikke pt.

Overføres til MDOCFM

Er forudfyldt med Ja.

Beskrivelse/guide til kontering mm. – se guide for varesøgning/bestilling.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Kreditor og E-handel på oea-kreditor@adm.aau.dk