Kontering ”Udstyr”, ”Anlæg” eller ”Intet”

Indhold

Kontering af rekvisition med UDSTYR/ANLÆG

Når du vælger bestemte varer, vil systemet automatisk foreslå, at købet registreres som UDSTYR eller ANLÆG.

Dette hentes automatisk ud fra varekategorien.

Som hovedregel bliver bestillinger af IT-Udstyr til en værdi over 5.000 kr. automatisk registreret som UDSTYR.

Hvis du bestiller varer inden for kategorien Erhvervelse og materiel til en værdi over 100.000 kr. registreres varelinjen automatisk til ANLÆG.

Du kan se eventuelle registreringer i feltet ”Anlægstype” på varelinjen i indkøbsvognen.Du har selv mulighed for at ændre dette. Tryk på luppen ud for UDSTYR.

Herefter åbnes et søgebillede.

Slet søgeordet UDSTYR og tryk på Start. Du får nu vist de valgmuligheder som findes.

Vælg INTET i KvikVælg, hvis du ikke ønsker, at rekvisitionen skal registreres som ANLÆG eller UDSTYR.

Din rekvisition bliver nu opdateret med ”Intet” i Anlægstype.

Du kan nu fortsætte din bestilling. Bemærk, at det kun er rekvirenten der kan ændre indholdet i feltet ’Anlægstype’.

Se den videre håndtering i quickguidene ”Ændring af leveringsadresse, leveringsdato og rekvirent”, ”Kontering af rekvisition”, Vedhæft filer på rekvisition” og ”Afsend rekvisition til godkendelse”.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Kreditor og E-handel på oea-kreditor@adm.aau.dk