Tilbageholdelse af modtaget mængde

Indhold

Tilbageholdelse modtaget mængde - underretning 

Når du får en underretning om, at faktura er modtaget, men ikke kan betales, før du godkender modtagelse af varen, skal du ind og registrere varemodtagelse i systemet. Dette skal du kun gøre, hvis du har modtaget varerne. Ellers kan du se bort fra underretningen og vente til du har modtaget varerne.

Klik på linket i venstre hjørne under ’Relaterede applikationer’

Modtagelse af ordrer

Nu åbnes din ordre, og du kan trykke på ”Modtag”. Herefter kan du skrive, hvor mange varer du har modtaget.

Marker med et flueben de linjer, som du ønsker at varemodtage

Du skal oplyse, hvilken mængde du har modtaget. Udfyld derfor feltet med ”Modtaget mængde”.

Du skal vælge én af to muligheder:

• ”Næste” som giver mulighed for at tilføje flere oplysninger (gå til Trin 2 af 3)
• Ekspresmodtag” - varemodtagelsen bekræftes uden yderligere oplysninger (gå til Trin 3 af 3).

Benyt kun Ekspresmodtagelse, hvis du har modtaget alle varer.

Tryk på ”Næste” og går til trin 2 af 3. Udfyld eventuelle oplysninger.

Tryk på ”Næste”, og du kommer til sidste trin af varemodtagelsen, som er trin 3 af 3.

Tryk på ”Afsend” varemodtagelse, som betyder, at systemet registrerer din varemodtagelse.

Du får en kvittering på din varemodtagelse.

Har du flere modtagelser, du skal foretage, kan du vælge:

Tryk på ”Ekspresmodtag” ud for den rekvisition, du ønsker at varemodtage.

Trin 3 af 3 (se ovenstående) for modtagelse åbnes, og du trykker på ”Afsend”.

Du får nu en kvittering på modtagelsen. Hvis du har varemodtaget flere linjer med forskellige oplysninger, får du en kvittering pr. ordre. Det kan være forskellige leverandører, leveringsadresser eller lignende.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Kreditor og E-handel på oea-kreditor@adm.aau.dk