Søg og bestil varer på markedspladsen

Indhold

Varer på markeds­pladsen

Når du vil søge varer, kan du gøre det via markedspladsen.

På markedspladsen kan du vælge at søge på en given leverandør eller søge på tværs af alle leverandør ud fra en given vare.

• Vælg iProcurement - startside

Markedspladsen åbnes ved at trykke på ”Tricom markedsplads”. Denne findes på fanen ”Shop” og underfanen ”Butikker” i iProcurement.

Vend tilbage til iProcurement uden varer.

Hvis du vil forlade markedspladsen uden at have købt varer, kan du trykke på ”Overfør til AAU” under indkøbskurven, så kommer du tilbage til iProcurement.

---

Søgning af varer på tværs af alle leverandører

Kender du leverandørens varenr., kan du benytte dette. Du kan søge på varenavn eller dele heraf, og du kan kombinere med en bestemt leverandør.

Eksempel:

Du ved, du skal bruge ’burette’ og vil søge efter varen på tværs af alle kataloger. Du benytter derfor feltet ”Varesøgning”.

Nu vises alle varer, som indeholder ordet burette.

Denne rækkefølge kan du ændre. Det gør du ved at klikke på Sorter.

Du kan sortere på:

Hvis du kun vil se de buretter, som er hvide, kan du skrive dette i ”Varesøgning” og trykke på luppen 

 

Herefter vises de buretter som er hvide. Du kan også skrive størrelse, såfremt du ønsker at afgrænse din søgning til kun at vise buretter 0,1/25

Søgning efter eksakt sætning:
Anvend anførselstegn omkring ordet, fx ”Håndsæbe duftfri” søger kun efter varer, hvori ordene håndsæbe og duftfri indgår lige efter hinanden.
 

---

Søgning med specialtegn

Søg på dele af ord:
Søges på * (stjerne) foran et ord, tolkes det som wildcard. *apir giver således papir, papirclips papirblok etc. Vær opmærksom på at dette giver langsommere søgninger, da antallet af ord, der skal tjekkes for stiger markant.

Under Varesøgningsfeltet vises hvor mange varer, der er fundet, fx

Her er der her fundet 29 varer.

Du kan anvende funktionen ’Scroll til top’, for at komme til toppen af siden igen.

---

Filtrering i søgning  

Når du søger kan du også lave forskellig filtrering. Du kan fx filtrere på leverandør, pris, varekategori, aftaler osv.

For at filtrere, skal du klikke på tragtikonet :

Du får herefter vist, hvilke filtreringsmuligheder du har

Klik herefter på pilen ud for det, du vil filtrere.

Din filtrering indsnævrer hele tiden for de andre filtreringsmuligheder. Det betyder, at hvis du har filtreret på en leverandør, vil du herefter kun få vist aftaler og kategorier for den valgte leverandør.

Eksempel: Filtrering på leverandøren Frellsen.

Når du klikker på leverandør, får du vist fem foretrukne.



Når du klikker på , kan du søge Frellsen frem.

Du kan ud for Frellsen se antal varer i alt.

Når du har filtreret på Frellsen, kan du nu kun se de kategorier af varer, som Frellsen sælger.



Du kan også vælge at prisen skal være inden for et bestemt interval.



Endelig kan du også indtaste et ord i søgning for at ramme de få varer, som du vil se:

Du kan hele tiden se dine aktive filtre.

Du kan fjerne dem enkeltvis ved at trykke på krydset –

Eller du kan rydde alle filtre på en gang 

---

Sammenlign varer

Når du har lavet en filtrering, kan du fx sammenligne varer. Lad musen køre henover en varelinje, så der fremkommer en lille firkant til venstre i skærmbilledet.

Sæt herefter flueben i alle de varer, som du ønsker at sammenligne

Klik herefter på ’Sammenlign’

---

Afgræns felter

I filtrering kan du afgrænse, hvilke felter du ønsker at søge i

Du skal vælge ’Afgræns felter’ i filtrering

Når du klikker herpå, fremkommer en lille pil, som du skal klikke på

Her kan du fx vælge kun at søge i varenavn


Visning af varer
Du kan ændre, hvordan varerne skal præsenteres; enten listevisning, kompakt eller gallerivisning.


Se information om varen
I kompaktvisningen står en række informationer omkring varen, fx leverandør, enhed, aftale, varenummer og pris.

 

Under aftale kan der stå ”SI-aftale”, ”SKI-aftale” eller ”Aftalevare”. Dette angiver, at der er indgået en aftale omkring varen.

I listevisningen kan de samme oplysninger ses, de er blot vist på en anden måde.

Gallerivisning har fokus på billedet, men du kan stadig se de samme oplysninger.

Når du har fundet en vare, som du vil se yderligere informationer om varen, kan du dobbeltklikke på varen. Herefter åbner en ny fane med varespecifikationer, som fx brand, varebeskrivelse og producent.

Her kan du bl.a. se, enhedsprisen, om der er et minimumsbestillingsantal og antal enheder i varepakningen.

Her kan du bl.a. se om der er gebyrer m.m. hos leverandøren

Opkræver en leverandør gebyrer, får du det også vist, når du vil overføre til AAU. Medmindre du har købt for et beløb, som gør, at du ikke skal betale gebyr.


 

Du kan trykke ”Annuller”, hvis du vil købe mere hos leverandøren for at spare gebyret, eller trykke ”OK” hvis du vil acceptere det.

BEMÆRK: Det er en informationsbesked, den bliver ikke lagt på ordren

Når du ser på detaljerne om en vare, så skal du trykke på ”krydset” for at vende tilbage til søgevinduet.

Du kan se detaljerne på den næste vare i din søgning ved at klikke på ’pilen’

Du kan dele link til varen ved at klikke 

Linket til varen kan enten kopieres til udklipsholder

eller sendes med e-mail

---

Læg varer i indkøbskurven

Når du har fundet en vare, som du ønsker at bestille, kan du til højre for varen se en knap ’Tilføj til kurv’.

Hvis du ønsker én af varen, trykker du på ’Tilføj til kurv’

Hvis du ønsker flere, skriver du antallet i feltet eller bruger pilen op for at øge antallet.

Du kan fjerne alle varer fra indkøbskurven ved at klikke på ’Tøm’

Du kan også fjerne varer fra leverandører ved at klikke på skraldespandsikonet ud for leverandørnavnet.

 

---

Bestil varer

Når du er færdig med at lægge varer i indkøbskurven, trykker du på
 

Du kommer nu et trin videre i indkøbsprocessen. Du har stadig mulighed for at fortryde eller rette antal.

For at gå videre med indkøbet, skal du fortsætte ved at trykke på 

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Kreditor og E-handel på oea-kreditor@adm.aau.dk

Bilag

Se den videre håndtering i quickguidene ”Ændring af leveringsadresse, leveringsdato og rekvirent” og ”Kontering af rekvisition, vedhæft filer, afsend rekvisition til godkendelse”.