Ændre godkender for en rekvisition

Indhold

Du har mulighed for at ændre godkender på rekvisition.

Når du laver en rekvisition, stammer godkender enten fra din valgte standardgodkender (opsættes under præferencer, se huskeseddel for dette) eller systemet kommer selv med forslag til godkendende person ud fra omkostningssteder og prokuragrænser i ØSS

Eksempel: Du er i gang med oprettelsen af rekvisitionen. I Trin 2 af 3 står en godkender foreslået.

For at ændre denne godkender trykker du på: 
 

Du vil søge efter en anden godkender og trykker på luppen.

Du har mulighed for at søge efter navn, start i så fald med efternavn, mail eller tryk på knappen ”Start”, så viser systemet alle dem, som kan godkende ud fra konteringsstrengen.

Du vil kun få vist de personer, som kan godkende for dig og på den valgte kontostreng.

Du finder den godkender, du ønsker og trykker ”Kvikvælg”:

Tryk på OK for at opdatere med den nye godkender.

Godkender er nu rettet.

Hvis du ikke vil ændre mere og vil sende din rekvisition, forsætter du ved at trykke Afsend eller Næste:



Hvis du fortryder og vil ændre til en anden godkender igen (Se OBS-note)

Vælger en ny godkender

Tryk på for at opdatere med den nye godkender.

Nulstil Godkendelsesliste
Hvis dette gøres flere gange på samme rekvisition, bliver disse gemt i en liste bagved systemet.

Det betyder, at alle godkendere vil få en godkendelsesmail.

Det er derfor vigtigt at nulstille denne liste.

For at nulstille listen og undgå at flere personer bliver godkendere, skal du først trykke på

På listen vælges ”Nulstil godkendelsesliste”

Tryk på  for at opdatere.

Nu kan du se den oprindelige godkender.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte vores e-handelsteam på ehandel@adm.aau.dk eller telefonnummer 3000.