Varemodtag for andre

Indhold

Du har mulighed for at varemodtage dine kollegers rekvisitioner/ordrer.

• Vælg iProcurement og herefter fanen ”Modtagelse”

Klik herefter på linket ’Modtag varer’.

• Søg efter rekvisition/-indkøbsordre, der skal varemodtages

Der vises nu et skærmbillede, hvor du kan indtaste søgekriterier for at finde den rigtige rekvisition/indkøbsordre.

• Klik på knappen ”Ryd”, inden du indtaster et eller flere søgekriterier.

• Indtast et eller flere søgekriterier – fx indkøbsordrenummer, som ofte fremgår af følgesedlen fra leverandøren.
• Brug evt. luppen til at foretage søgningen med.
• Klik på knappen Start.

Søgeresultatet på din søgning vises.

Du har ikke modtaget alle bestilte varer

Tryk på den understrede rekvisition/indkøbsordre, du ønsker at varemodtage.

Tryk på ”Modtag” for at varemodtage.

Udfyld modtaget mængde. Som udgangspunkt er der forudfyldt med fuld modtagelse.

• Klik på knappen ”Næste”.

Du kan få en advarsel, hvis Modtagelsesdato ligger efter den dato, hvor varen blev forventet (”Ønsket dato” indtastet ved bestilling).

Du kan enten rette modtagelsesdatoen eller trykke ”Næste” for at acceptere den indtastede modtagelsesdato.

Afslut med at klik på knappen ”Afsend”. Du får herefter en bekræftelse på, at modtagelsen er gennemført.

Ekspresmodtag (alle varer)

Hvis leverandøren har leveret alle de bestilte varer, kan du registrere modtagelse af alle varelinjer på én gang.

Fra søgeresultatet – sæt et flueben ud for den rekvisition/indkøbsordre, du skal varemodtage.

• Tryk på ”Ekspresmodtag”.

• Tryk ”Afsend”

Modtagelse bekræftes i systemet.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Kreditor og E-handel på oea-kreditor@adm.aau.dk