Sygemelding og raskmelding (Alle medarbejdere)

Indhold

REGLER VED SYGEMELDING

Medarbejdere skal sygemelde sig ved arbejdstids begyndelse på 1. sygedag eller ved tidspunktet for sygefraværets begyndelse til deres respektive afdeling og/eller institut i overensstemmelse med tjenestestedets procedure herfor.

HVAD SKAL MEDARBEJDER OPLYSE VED EN SYGEMELDING

Medarbejdere er forpligtiget til at oplyse om sygemeldingen skyldes egen sygdom, barns sygdom, graviditetsbetinget sygdom, § 56, Covid-19 eller arbejdsskade, med henblik på at registrere sygefraværet korrekt og sikre evt. refusion.

Alle medarbejdere er forpligtiget til at holde sig orienteret i deres e-boks (også ved en delvis sygemelding/raskmelding), herunder besvare henvendelser fra henholdsvis kommunerne og Udbetaling Danmark rettidigt.

REGLER VED DELVIS Sygemelding

Medarbejdere skal sygemelde sig ved sygefraværets begyndelse. Det betyder, at såfremt en medarbejder bliver syg i løbet af dagen og, som følge af sygdommen, må stoppe sin arbejdsindsats, skal resten af dagen registreres som sygefravær (delvis sygemelding).

En såkaldt delvis sygemelding kan dermed opstå i løbet af en arbejdsdag, hvor medarbejderen grundet sygdom (egen eller barns sygdom) må afbryde arbejdsindsatsen. En delvis sygemelding kan desuden opstå i forbindelse med medarbejderens deltagelse i planlagte undersøgelser og behandlinger, se evt. regler for frihed med og uden løn.

Ved en delvis sygemelding, som følge af deltagelse i planlagte undersøgelser og/eller behandlinger, er medarbejdere forpligtiget til at oplyse om sygefraværet, når medarbejderen bliver bekendt hermed af hensyn til planlægning af arbejdet og evt. opgaveoverdragelse.

HVAD SKAL MEDARBEJDER OPLYSE VED EN DELVIS SYGEMELDING

Medarbejderen giver besked til instituttet/afdelingen om dato og varighed ved delvis sygemelding i overensstemmelse med tjenestestedets procedurer herfor, f.eks. 2 timers sygefravær i forbindelse med speciallægebesøg eller sygdom, som opstår i løbet af dagen, hvor medarbejderen bliver uarbejdsdygtig og må forlade arbejdspladsen/stoppe arbejdsindsatsen.

Ved længerevarende delvis sygemelding (over 30 dage) vil medarbejdere være forpligtiget til hver 4. uge at returnere timesedler til deres respektive institut/afdeling af hensyn til korrekt indberetning af timetal til kommunerne/Udbetaling Danmark i refusionsøjemed.

Regler ved hel eller delvis raskmelding

Når en medarbejder genoptager arbejdet helt eller delvist, skal medarbejderen raskmelde sig i overensstemmelse med tjenestestedets procedurer herfor.

Medarbejderen skal raskmelde sig til deres respektive tjenestested, det være sig afdeling og/eller institut.

Hvad skal medarbejderen oplyse ved en hel eller delvis raskmelding

Medarbejderen giver besked til tjenestestedet om dato for raskmelding og antal fraværstimer ved delvis genoptagelse af arbejdet (delvis raskmelding). En delvis genoptagelse af arbejdet (delvis raskmelding) sker altid efter aftale med nærmeste personaleleder.

Ved længerevarende delvis raskmelding (over 30 dage) vil medarbejdere være forpligtiget til hver 4. uge at returnere timesedler til deres respektive institut/afdeling af hensyn til korrekt indberetning af timetal til kommunerne i refusionsøjemed.

Formål og afgrænsning

Formålet med proceduren er at angive, hvorledes fuld og delvis sygemelding og raskmelding håndteres på AAU. Proceduren gælder alle medarbejdere på Aalborg unversitet.

Overordnede rammer

Funktionærloven (§5)

Sygedagpengelovens kapitel 12 (Anmeldelse af sygefravær og dokumentation)

Sygedagpengelovens kapitel 19 (Arbejdsgivers ret til refusion af sygedagpenge)

Sygedagpengelovens kapitel 22 (Anmeldelse af refusionskrav)

Barselslovens kapitel 10 (Refusion og finansiering)

Moderniseringsstyrelsens Personaleadministrative Vejledning kapitel 24 

Lov om ændring af sygedagpengeloven og barselsloven § 53b (lov nr 2380 af den 14.12.2021)

Kontakt og ansvar

Ved spørgsmål relateret til en konkret sygemelding, skal dette/disse rettes til medarbejders respektive afdeling og/eller institut.

Ved spørgsmål til nærværende regler kan HR-afdelingen kontaktes:

EST-SYG@adm.aau.dk - medarbejdere under det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet, det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og det Tekniske Fakultet for IT og Design.

HSF-SYG@adm.aau.dk - medarbejdere under det Humanistiske og det Samfundsvidenskabelig Fakultet og Fællesserrvice.

Ansvarlig for dokument: Charlotte Spliid Knudsen, HR-specialistcenter.