AAU logo

AAU Håndbogen

Debitor light: Opret en udenlandsk faktura

Her kan du se, hvordan du opretter en udenlandsk faktura i Debitor light

Publiceret: 30.11.2018 (Sidst ændret: 11.03.2019)

Print som pdf

Indhold

Søg efter den aktuelle debitor eller opret en ny se hvordan på siden: Opret eller ændre debitorer og fakturaer

Husk at udfylde kundens "vat nr."

Skærmbillede over søgning

Tab videre til Fakturaheader:

I Trans.kilde vælger du "RF Light". I Trans.type vælger du "RF Light". (Hvis det er FIK-faktura, kan du læse mere her).

Skal fakturaen udstedes i en anden valuta -- ændres i feltet valuta til den pågældende valutakode.

Tab videre til Kontaktperson og søg efter dig selv ved at skrive dit fornavn og derefter % og tab. Husk, at der altid skal være en kontaktperson. Hvis dit navn ikke er der, så send mail til:debitor@adm.aau.dk 

Tab videre.

Tryk OK til denne boks

Boks

Tab og udfyld Kontostrengen.

Tab videre

 

NB husk der bruges indtægtskonti: til UK10 bruges 21xxx eller 29xxx, til Uk 90 bruges indtægtskonto 218031 og projektnummer.

Når du har trykket OK til konteringen fremkommer automatisk Editor.

Her kan du vælge at skrive det, som skal stå i Fakturalinjer eller bare trykke OK.

Automatisk Editor

Gør fakturalinjen færdig med antal og pris, og vælg ja/nej til moms.

Der skal altid stå 1 eller mere i antal, 0 må ikke bruges.

Skal du skrive flere fakturalinjer, bruger piletasterne ned til linje 2.

Husk altid at skrive VAT-nummer på, hvis det er til en kunde i et andet EU-land.

Husk altid at skrive VAT-nummer på, hvis det er til en kunde i et andet EU-land.

Derefter tryk på Opret faktura og OK.

Derefter tryk på Opret faktura og OK

Der er nu Automatisk tildelt et fakturanummer. Tryk OK.

Tryk OK.

Fakturaen er oprettet. Læg mærke til den ændrede status i feltet Status: Oprettet.

Fakturaen udskrives ved at trykke på Udskriv faktura. Der kan gå ca. 10 minutter før fakturaen bliver udskrevet og kommer ind i dokumentportalen.

Brug piletast ned for at oprette næste faktura.

Søg i AAU håndbogen

Målgruppe

  • Det Humanistiske Fakultet
  • Det Ingeniør- og Naturvidenskabelife Fakultet
  • Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
  • Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
  • Ansatte på AAU
  • Det Tekniske Fakultet for IT og Design
  • Fælles Service
  • Institutter
  • Skoler
  • Studienævn

Kategori

  • Fysiske forhold
  • Bolig til udenlandske studerende og ansatte
  • Byggeri og bygningsdrift
  • Fysisk arbejdsmiljø
  • Lejemål
  • Lokaler
  • Miljø
  • Sikkerhed
  • Udendørs arealer
  • Organisation
  • Forsikring
  • GDPR
  • Strategi og udvikling
  • Styrelsesspørgsmål
  • Styrende organer
  • Personale
  • Ansættelse
  • Arbejdsmiljø
  • Barsel
  • Ferie
  • Fratrædelse
  • Internationale medarbejdere
  • Kompetenceudvikling
  • Samarbejde
  • Sygdom
  • Kommunikation
  • Design og logo
  • Intern kommunikation
  • Markedsføring
  • PR og presse
  • Sprog og oversættelse
  • Forskning
  • Forskningsregistrering i VBN
  • Input fra fakulteterne
  • Ph.d.
  • Økonomi
  • Anlæg
  • Bogholderi
  • Budget
  • e-handel
  • Indkøb
  • Projektøkonomi
  • Prophix
  • Qlikview
  • Regnskab
  • Rejser
  • RES
  • RUS2
  • Statistik
  • Økonomistyring
  • Uddannelse
  • Hjemmesider om uddannelse
  • Internationalisering
  • Klager dispensationer og disciplinære foranstaltninger
  • Kvalitetssikring og akkreditering
  • Optagelse orlov og udmeldelse
  • Undervisning eksamen og merit
  • IT
  • Hjemmesider
  • IT - diverse
  • IT Services
  • Scanpas-vejledninger

Type

  • Politik
  • Procedure
  • Regel
  • Et godt råd

Relaterede dokumenter

Debitor light: Opret en FIK-FAKTURA UK 95-97

Her kan du se, hvordan du opretter en FIK-faktura, det skal du bruge til fakturering til et projekt

Læs mere

Debitor Light: Opret dansk faktura

Her kan du se, hvordan du opretter en dansk faktura i Debitor light

Læs mere