Procedure for brug af notatfunktionen i WorkZone

Indhold

Det er på AAU besluttet at skelne mellem to typer notater, nemlig sagsbehandlingsnotater og procesnotater. Nedenstående dokument beskriver, hvad de to typer notater skal anvendes til, hvad et notat skal indeholde, samt hvordan du opretter og gemmer et notat i WorkZone.

Procedure for brug af notatfunktionen i WorkZone

Oprindelse, baggrund og historik

Proceduren er udarbejdet af ESDH-sekretariatet og godkendt af den Administrative Ledergruppe 21.01.2021

Formål og afgrænsning

Formålet med denne procedure er at guide i, hvordan du som medarbejder på AAU opfylder din notatpligt og journaliserer notater på sager i WorkZone.

Overordnede rammer

Denne procedure er en udmøntning af notatpligten, som den er beskrevet i ”Regler for journalisering på AAU sådan skal du bruge WorkZone” ligger øverst på ESDH-sekretariatets hjemmeside.

Kontakt og ansvar

ESDH-sekretariatet

ESDH-sekretariat@adm.aau.dk

Bilag

Regler for brug af notatfunktionen i WorkZone Regler for brug af notatfunktionen i WorkZone - AAU Håndbogen

Vejledning – Opret notat på sag eller dokument samt sletning af notat, jf. notatpligten Opret notat på sag eller dokument