Samarbejdsudvalg for fakultetet (FSU) - forretningsorden, SSH

Indhold

§ 1 FSU sammensætning

Dekanen er formand for udvalget og leder møderne. I dennes forfald udpeger formanden en mødeleder blandt ledelsesrepræsentanterne.

Stk. 2

Medarbejderrepræsentanterne meddeler formanden, hvem de har valgt til næstformand.

Stk. 3

Medarbejderrepræsentanter og suppleanter udpeges for 2 år ad gangen. (i lige år)

Stk. 4

Formanden udpeger en medarbejder, der ikke er medlem af udvalget, som sekretær.

§ 2 Mødeafholdelse

Der afholdes 6 ordinære møder årligt af to timers varighed. Derudover afholdes der et ordinært møde, af 1 times varighed, i så god tid, at budgettet kan drøftes.

Stk. 2

Møderne afholdes i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til FSU arbejdet.

Stk. 3

Møderne afholdes enten fysisk eller virtuelt. Medlemmerne skal sørge for, at deres kamera holdes tændt under videomøder, såfremt netforbindelsen tillader det, og anvende mute-knappen til mikrofonen, når de ikke taler.

Stk. 4

Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når næstformanden fremsætter begæring herom til formanden med redegørelse for hvilken sag, der ønskes behandlet.

Stk. 5

På årets første møde godkender FSU årshjul for det kommende år.

Stk. 6

På årets sidste møde aftaler FSU mødeplan for det kommende år.

§ 3 Mødeindkaldelser og afholdelse

Der indkaldes punkter til dagsordenen 21 dage før hvert møde. Medlemmer af FSU, der ønsker sager optaget på dagsordenen, meddeler dette til FSU sekretæren senest 14 dage før mødet, og præciserer hvad der ønskes behandlet, årsagen hertil samt fremsender evt. bilag.

Stk. 2

Dagsordenen udsendes med nødvendige bilag til medlemmerne senest 7 arbejdsdage før mødets afholdelse. Under særlige omstændigheder kan materialet eftersendes eller omdeles i forbindelse med punktets behandling.

Stk. 3

Sager fremlægges skriftligt, hvor ikke andet taler imod.

Stk. 4

Den endelige dagsorden godkendes som det første punkt på hvert møde.

Stk. 5

Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af udvalgets ordinære medlemmer er til stede.

§ 4 Referater

FSU sekretæren udarbejder referat af møderne og fremsender til kommentering hos FSU medlemmerne senest 10 arbejdsdage efter mødets afholdelse (der tages forbehold for ferie).

Stk. 2

Bemærkninger til referatet fremsendes til FSU sekretæren senest 5 arbejdsdage efter modtagelse.

Stk. 3

Bemærkninger indarbejdes og lægges på FSU hjemmesiden senest 3 uger efter mødets afholdelse.

§ 5 Uddannelse af FSU-medlemmer

Et FSU medlem skal inden for de første 6 måneder efter sin udpegning tilbydes et kursus for samarbejdsudvalgsmedlemmer. Udgiften hertil afholdes af fakultetets fællesområde.

§ 6 Tavshedspligt og orienteringspligt

Drøftelserne i FSU er i udgangspunktet åbne. Dog har samarbejdsudvalgets medlemmer den tavshedspligt, der følger af forvaltningslovens § 27, f.eks. når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til institutionens eller private interesser.

Stk. 2

Bortset fra de tilfælde, der er omfattet af tavshedspligten, påhviler det FSU at sikre, at samtlige medarbejdere løbende holdes skriftligt og mundtligt orienteret om FSU arbejdet.

§ 7 Inddragelse af arbejdsmiljøområdet i FSU

Èn AMR repræsentant fra hvert institut samt én repræsentant fra AAU CPH[i] inviteres til at deltage i ét ordinært møde i FSU årligt, som omhandler trivsel samt sygefravær. Mødet vil ligge i april, og have en varighed på 3 timer. De lokale AMiU/SA udpeger blandt allerede valgte AMR repræsentanter og indmelder disse til FSU sekretæren.

Ydermere inviteres alle de lokale AMR med til det årlige arbejdsmiljøseminar på fakultetet. Til det årlige arbejdsmiljøseminar på fakultetet deltager ligeledes alle arbejdsmiljøledere på fakultetet.

[i] I tillæg til disse inviteres der én TAP AMR repræsentant fra fællesadministrationen for Institut for Politik og Samfund samt Institut for Sociologi og Socialt arbejde

Forretningsordenen er vedtaget på FSU SSH møde 11.01.2022

Formål og afgrænsning

Definere rammerne for FSU udvalgets arbejde.

Kontakt og ansvar

Clara, Borgstad, AC-fuldmægtig
SSH, Dekansekretariatet
Tlf. (+45) 99402635, email: clbo@adm.aau.dk