Ph.d.-hovedvejledere - retningslinjer, SAMF

Indhold

Som hovedvejleder har du ansvaret for den samlede ph.d.-uddannelse, jf. § 8, stk. 1, i ph.d.-bekendtgørelsen.

Udarbejdelse af ph.d.-plan

Den ph.d.-studerende har ansvaret for at udarbejde sin ph.d.-plan, i samråd med dig. Ph.d.-studerende uploader planen i PhD Manager, hvorefter du modtager den til elektronisk godkendelse. For yderligere oplysninger om dette, se notatet Ph.d.-plan og interne evalueringer på ph.d.-skolens hjemmeside under Interne retningslinjer.

Interne evalueringer

Du skal fire gange inden for den ph.d.-studerendes indskrivningsperiode skriftligt vurdere om ph.d.-planen følges, herunder redegøre for eventuelle justeringer heri. Dette sker på baggrund af den ph.d.-studerendes opdatering af port folio dokument i PhD Manager samt en mundtlig drøftelse. Der skal tages hensyn til dokumenteret sygdom, barselsperioder og anden godkendt orlov. I forbindelse med 2. og 4. evaluering vil ph.d.-programleder tage initiativ til at indkalde til et møde, hvor du som hovedvejleder, den ph.d.-studerende, eventuelt bivejleder samt en af ph.d.-programleder udpeget opponent skal diskutere, hvorledes ph.d.-projektet skrider frem, og om der er særlige overvejelser i forbindelse med gennemførelsen af ph.d.-projektet. Den interne evaluering foretages i PhD Manager. For yderligere oplysninger om dette, se notatet Ph.d.-plan og interne evalueringer på ph.d.-skolens hjemmeside under Interne retningslinjer.

Vejlederudtalelse i forbindelse med aflevering af afhandling

Som hovedvejleder skal du - senest en uge efter at den ph.d.-studerende har indleveret sin afhandling - afgive en skriftlig udtalelse om det samlede ph.d.-forløb, herunder om gennemførelsen af ph.d.-planens enkelte dele. Udtalelsen fremsendes til instituttet med henblik på videreformidling til ph.d.-skolen eller direkte til ph.d.-skolen. En skabelon til vejlederudtalelsen kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside under Skabeloner. Erklæringen udfyldes på både dansk og engelsk og underskrives, idet den anvendes som bilag til ph.d.-diplomet.

Bedømmelsesudvalg

Ved bedømmelse af den ph.d.-studerendes ph.d.-afhandling er hovedvejleder tilforordnet bedømmelsesudvalget uden stemmeret (jf. bekendtgørelsens §16, stk. 2). Det betyder, at hovedvejleder knyttes til udvalgets arbejde som observatør, sættes cc på udvalgets e-mail korrespondance og deltager i evt. møder i udvalget. Vejleder skal således holdes orienteret, men forventes kun at gribe ind ved evt. faktuelle misforståelser eller i forhold til afklarende spørgsmål om det forudgående ph.d.-forløb.

Ph.d.-vejlederkurser

Alle ph.d.-vejledere ved Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole skal deltage i vejlederkurser, som skolen løbende udbyder.

Principper for vejledning

En nærmere beskrivelse af ph.d.-skolens principper for vejledning og vejlederens rolle kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside i notatet: Retningslinjer for ph.d.-vejledning

Udpegning

Udpegning af vejledere følger ph.d.-skolens interne retningslinjer, som kan findes på ph.d.-skolens hjemmeside.

Oprindelse, baggrund og historik

Retningslinjerne er udarbejdet og godkendt af Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole den 23. september 2015.

Formål og afgrænsning

Beskrivelse af hovedvejleders ansvar, jf. ph.d.-bekendtgørelsen og Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skoles interne regler.

Overordnede rammer

Retningslinjerne har hjemmel i Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne og visse kunstneriske uddannelsesinstitutioner (ph.d.-bekendtgørelsen), nr. 1039, af 27. august 2013 og ph.d.-skolens interne regler.

Kontakt og ansvar

Ansvarshavende for retningslinjerne er Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole, som kan kontaktes, hvis der er spørgsmål.

Bilag

• Ph.d.-bekendtgørelsen
• Ph.d.-skolens interne regler