RUS2: Statusmail fra RUS2

Indhold

I RUS2 har du mulighed for at få notifikationer i en mail, som viser en oversigt over de afregninger/e-transaktioner, du har liggende til behandling i systemet.

Under ”Mine indstillinger” kan du selv vælge, hvor ofte og hvornår du ønsker disse notifikationer.

Bemærk dog, at der kan være visse uhensigtsmæssigheder ved at vælge ”Øjeblikkelige varslinger”, fordi det vil udløse en mail pr. linje på afregningen og ikke blot en mail pr. afregning. Vi anbefaler derfor, at du anvender ”Regelmæssig statusrapport”, som denne vejledning tager udgangspunkt i.

1: Vælg ”Mine indstillinger”

2: Sæt flueben i ”Aktiver regelmæssig statusrapport”

Du får nu mulighed for at vælge på hvilke ugedage og hvilket tidspunkt du ønsker at modtage en statusmail fra Ibistic, ved at klikke på fluebenene ud for ”Dag” og ”Tid”. Vælg til sidst gem.

Du vil herefter dagligt – eller for den ugedag du har bedt om en statusrapport – modtage en mail fra rejsesystemet, som indeholder en oversigt over, hvad du har liggende til behandling i RUS2. Oversigten kan eksempelvis se således ud:

Statusrapporten viser også, om du har ”Kreditkorttransaktioner til specificering”. Det betyder, om du har åbne e-transaktioner i forhold til køb på AAU Kreditkort eller hos Egencia, og om du har e-transaktioner vedr. tidligere udbetalt forskud liggende i RUS2.

Kontakt og ansvar

Har du spørgsmål til RUS2, er du velkommen til at kontakte Rejsekontoret.