AAU logo

AAU Håndbogen

Skriveophold

Regel for skriveophold

Publiceret: 18.11.2019 (Sidst ændret: 04.03.2020)

Print som pdf

Indhold

Et skriveophold skal altid gennemføres inden for rammerne af universitetets generelle regler for rejser og ophold med følgende ekstra, særlige regler:

Forhåndsgodkendelse

Den videnskabelige medarbejder eller gruppe af videnskabelige medarbejdere, som påtænker et skriveophold, skal udarbejde en skriftlig anmodning til nærmeste chef.  Anmodningen skal kort motivere den arbejdsmæssige nytte af skriveopholdet og det ønskede opholdssted.

Et skriveophold skal være skriftligt forhåndsgodkendt af nærmeste leder.

Valg af opholdssted

Et skriveophold skal som udgangspunkt tages på opholdssteder, som universitetet har aftaler med eller som er målrettet formålet, pt. Klitgaarden, Ørslev Kloster og San Cataldo. Er der særlige, faglige grunde til, at et andet opholdssted er relevant, anføres dette i anmodningen om forhåndsgodkendelse.

Arkivering af godkendelse

Den forhåndsgodkendte anmodning skal arkiveres af tjenestestedet i underskrevet stand (eller ved brug af WorkZone Process) på en generel sag i WorkZone.

Denne generelle sag skal oprettes af tjenestestedet i sagsgruppe 290 (Personaleforhold, generelt). Der skal altid som minimum gives indblik til 10705 ØA Support & Rejser (som favner rejsecontrollerne) og 10706 ØA Stab (controllerenheden). Sag og dokumenter navngives efter nedenstående skabelon:

SAGSTITEL

DOKUMENTTITEL

Forhåndsgodkendelse skriveophold for xxxxxx (navn på tjenestested)

Skriveophold xxxx (medarbejders fulde navn) xxxxxx (medarbejdernummer), xx.xx.xx-xx.xx.xx (til/fra datoer).

 

Oprindelse, baggrund og historik

Et skriveophold kan i visse tilfælde være det rigtige svar på i en kortere periode at sikre den videnskabelige medarbejder eller gruppe af videnskabelige medarbejdere rammer for dennes eller disses arbejdsmæssige virke, som understøtter behov for særlig koncentration eller fordybelse formålstjeneligt for en afgrænset arbejdsmæssig skriveopgave.

Da Aalborg Universitet stiller arbejdsplads til rådighed for sit videnskabelige personale, som understøtter de arbejdsmæssige behov i det daglige, skal anvendelse af skrivehold ske efter konkret vurdering af den faglige nytte ved at tage skriveophold i stedet for at arbejde i de daglige rammer.

Reglen er opdateret i marts 2020 med retningslinier for arkivering.

Formål og afgrænsning

Dokumentet fastlægger universitetets fælles regler for brug af skriveophold. Reglerne gælder for skriveophold finansieret af alle typer AAU-midler, herunder ordinære midler (UK10) og af tilskudsfinansierede midler (UK95/97). Et skriveophold, der ikke er finansieret af nogen form for AAU-midler og derfor ikke medfører ekstra udgifter for AAU, er alene et arbejdstidsanliggende og er derfor ikke omfattet af denne regel.

I nogle tilfælde kan det være relevant for en videnskabelig medarbejder eller en gruppe af videnskabelige medarbejdere at tage arbejdsmæssig ophold på en anden adresse end det daglige tjenestested eller en af universitetets øvrige adresser. Det kan fx være tilfældet, hvis der er brug for effektiv tid til imødekommelse af deadlines ved videnskabelige publikationer eller forskningsansøgninger. Her kan skriveopholdet sikre den fornødne arbejdsro i en sammenhængende periode.

Institutlederen træffer afgørelse om, hvorvidt det er muligt for instituttets videnskabelige personale at tage på skriveophold.

Institutlederen kan endvidere fastlægge supplerende regler for skriveophold gældende for det enkelte instituts videnskabelige medarbejdere. De regler, som er fastlagt i nærværende dokument, har forrang for eventuelle institutspecifikke, supplerende regler.

Kontakt og ansvar

Økonomiafdelingen er på vegne af universitetsdirektøren ansvarlig for denne regel. Har du spørgsmål relateret til denne regel, er du velkommen til at kontakte okonomi@adm.aau.dk.

Begrebsdefinitioner

Skriveophold

Et skriveophold er en arbejdsmæssig tilstedeværelse på en adresse, hvor Aalborg Universitet ikke har bygninger eller faste faciliteter i øvrigt, og hvor hovedformålet med opholdet er udarbejdelse af videnskabeligt materiale, litteratur eller forskningsansøgninger for Aalborg Universitet.

Et skriveophold inkluderer mindst én overnatning.

Søg i AAU håndbogen

Målgruppe

  • Det Humanistiske Fakultet
  • Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet
  • Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
  • Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
  • Ansatte på AAU
  • Det Tekniske Fakultet for IT og Design
  • Fælles Service
  • Institutter
  • Skoler
  • Studienævn

Kategori

  • Fysiske forhold
  • Bolig til udenlandske studerende og ansatte
  • Byggeri og bygningsdrift
  • Fysisk arbejdsmiljø
  • Lejemål
  • Lokaler
  • Miljø
  • Sikkerhed
  • Udendørs arealer
  • Organisation
  • Forsikring
  • GDPR
  • Strategi og udvikling
  • Styrelsesspørgsmål
  • Styrende organer
  • Personale
  • Ansættelse
  • Arbejdsmiljø
  • Barsel
  • Ferie
  • Fratrædelse
  • Internationale medarbejdere
  • Kompetenceudvikling
  • Løn
  • Personalepolitik
  • Rekruttering
  • Samarbejde
  • Sygdom
  • Kommunikation
  • Design og logo
  • Intern kommunikation
  • Markedsføring
  • PR og presse
  • Sprog og oversættelse
  • Forskning
  • Forskningsregistrering i VBN
  • Input fra fakulteterne
  • Ph.d.
  • Økonomi
  • Anlæg
  • Bogholderi
  • Budget
  • e-handel
  • Indkøb
  • Projektøkonomi
  • Prophix
  • Qlikview
  • Regnskab
  • Rejser
  • RES
  • RUS2
  • Statistik
  • Økonomistyring
  • Uddannelse
  • Hjemmesider om uddannelse
  • Internationalisering
  • Klager dispensationer og disciplinære foranstaltninger
  • Kvalitetssikring og akkreditering
  • Optagelse orlov og udmeldelse
  • Undervisning eksamen og merit
  • IT
  • Hjemmesider
  • IT - diverse
  • IT Services
  • Scanpas-vejledninger

Type

  • Politik
  • Procedure
  • Regel
  • Et godt råd