RUS2: Ibistic mobil app

Indhold

Ibistic, som er leverandør på RUS2, har lavet en mobil app til afregning af rejser og udlæg.

Ibistic App findes til IPhone (IOS) og Android og findes i ”App Store ®” eller på ”Google Play ®”. Søg efter Ibistic.

Indtil videre kan Ibistic App kan bruges til:

• Oprette afregninger
• Underskrive afregninger (uden ændring af kontering)
• Godkende afregninger (uden ændring af kontering)

AAU medarbejdere skal have en QR-kode for at logge ind i App’en.

Dit AAU Single-Sign-on virker ikke til App’en.

Sådan logger du på:

• Download App på dine mobile enhed.
• Log på Ibistic via Desktop. Gå til ”Mine Indstillinger” og gå til fanen ”Mobile Apps” (1)
• Tryk på knappen ”Lav QR-kode (2). Der vises nu en midlertidig QR-kode. Den kode er kun gyldig i 1 minut og kan kun anvendes én gang.

• Åben App på mobil og tryk ”Log ind med QR”. Peg kamera mod skærmen. QR-kode scannes og App’en er nu autoriseret.

Login er gyldig i 90 dage fra man første gang logger ind med QR-koden. Login sessionen fornyes dog automatisk med 90 dage hver gang APP’en åbnes – man logges altså kun ud af APP’en, hvis man ikke har haft den åbent i 90 dage.

På Desktop kan man altid se hvilken enheder som pt. er autoriseret (3). Ønsker man at blokere en given enhed, hvis man f.eks. har mistet sin mobil, kan man blot slette enheden fra listen.