AAU logo

AAU Håndbogen

Menu

Søg i AAU håndbogen

Målgruppe

  • Det Humanistiske Fakultet
  • Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet
  • Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
  • Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
  • Ansatte på AAU
  • Det Tekniske Fakultet for IT og Design
  • Fælles Service
  • Institutter
  • Skoler
  • Studienævn

Kategori

  • Fysiske forhold
  • Bolig til udenlandske studerende og ansatte
  • Byggeri og bygningsdrift
  • Fysisk arbejdsmiljø
  • Lejemål
  • Lokaler
  • Miljø
  • Sikkerhed
  • Udendørs arealer
  • Organisation
  • Forsikring
  • GDPR
  • Journalisering
  • Strategi og udvikling
  • Styrelsesspørgsmål
  • Styrende organer
  • Personale
  • Ansættelse
  • Arbejdsmiljø
  • Barsel
  • Ferie
  • Fratrædelse
  • Internationale medarbejdere
  • Kompetenceudvikling
  • Krænkende adfærd
  • Løn
  • Personalepolitik
  • Rekruttering
  • Samarbejde
  • Sygdom
  • Kommunikation
  • Design og logo
  • Intern kommunikation
  • Markedsføring
  • PR og presse
  • Sprog og oversættelse
  • Forskning
  • Forskningsregistrering i VBN
  • Input fra fakulteterne
  • Ph.d.
  • Økonomi
  • Anlæg
  • Bogholderi
  • Budget
  • e-handel
  • eforms
  • Indkøb
  • Projektøkonomi
  • Prophix
  • Qlikview
  • Regnskab
  • Rejser
  • RES
  • RUS2
  • Statistik
  • Økonomistyring
  • Uddannelse
  • Hjemmesider om uddannelse
  • Internationalisering
  • Klager dispensationer og disciplinære foranstaltninger
  • Kvalitetssikring og akkreditering
  • Optagelse orlov og udmeldelse
  • Undervisning eksamen og merit
  • IT
  • Hjemmesider
  • IT - diverse
  • IT Services
  • Scanpas-vejledninger

Type

  • Politik
  • Procedure
  • Regel
  • Et godt råd

Økonomi

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z  Æ  Ø  Å 

(ANVENDES IKKE LÆNGERE) Prophix: BRUG AF WORKFLOWS

(ANVENDES IKKE LÆNGERE) Prophix: LØNBUDGETTERING- Refusionsbudgetteringstemplate

(ANVENDES IKKE LÆNGERE) Prophix: Lønbudgettering - åbning af templates

A

Administration af Virtuelle indkøbskort

Afsend rekvisition til godkendelse

Aktiviteter som ikke har relation til AAU, vedr. ansatte og studerende

Aktivitetsbaserede ydelser (CAS)

Analysenummer på hovedniveau

Anlæg og udstyr - regler

Anlægsinvesteringer

Anlægsregistrering: Efterregistrering i anlægsmodulet

Anlægsregistrering: Eksternt finansierede aktiver (projekter)

Anlægsregistrering: Forespørgsler til anlægsmodulet

Anlægsregistrering: Rapporter

Anlægsregistrering: Registrering af aktiver i anlægsmodulet

Anlægsregistrering: Sådan får du adgang til anlægsmodulet

Anlægsregistrering: Ændring af data i anlægsmodulet

Anlægsregistrering - IT-udviklingsprojekter

Annuller rekvisitioner

Anvendelse af punchout til webshops fra markedspladsen

Attestation og anvisning

B

Befordringsgodtgørelse til deltidsbeskæftigede lærere m.v.

Bestil varer via fritekstbestillinger

Budgethåndbog 2018, HUM og SAMF

C

CWT Gæsteportal

CWT - oprettelse af profil til bookingsystem

D

Debitor Light: Bestilling af Kreditnotaer - to ”underskrifter”

Debitor light: Engelsksproget Debitor

Debitor light: Find en faktura i Fakturaindtastning - glemt at udskrive

Debitor Light: Find en tidligere udprintet faktura i Dokumentportalen

Debitor Light: Handlinger som ikke kan/må udføres i Debitor Light

Debitor Light: Kontodetaljer - Betalingsstatus på en bestående faktura

Debitor Light: Opret dansk faktura

Debitor light: Opret eller ændre debitorer og fakturaer

Debitor light: Opret en FIK-FAKTURA UK 95-97

Debitor light: Opret en udenlandsk faktura

Delvis varemodtagelse

E

eForms Godkender - Vejledning til godkendelse af eForms

eForms godkender - vejledning til godkendelse af forsøgspersoner

eForms Godkender - Video 01 - Åben eForm og bilag

eForms Godkender - Video 02 - Godkend eller afvis en eForm

eForms Godkender - Video 03 - Skift af godkender

eForms - Guide for English speaking guests

eForms - Huskeliste til gæster

eForms Modtager - Vejledning til modtagelse af eForms

eForms Modtager - Video 01 - Åbn eForms og bilag

eForms Modtager - Video 02 - Kontrol af indhold på eFormen, herunder kontrol af bilag

eForms Modtager - Video 03 - eForm med udenlandsk valuta

eForms Modtager - Video 04 - Kontering af eFormen, Splitkontering og Send eForm til godkendelse

eForms Modtager - Video 05 - Afvisning af eForm

eForms Modtager - Video 06 - Ret oplysninger på eFormen

eForms Modtager - Video 07 - Indsæt note og/eller dokument på eFormen

eForms Modtager - Video 08 - Videresend eFormen til en anden modtager

eForms Modtager - Video 09 - Fornyet modtagelse efter afvisning fra godkender eller kreditorkontor

eForms Modtager - Video 10 - Søgning efter eForms for at undersøge status

eForms - vejledning til gæster

Eksterne ydelser - konference, workshop, seminar m.v.

Enhedens anmodning om lukning af projekter i ØSS

Eurokontivejledning

F

Fakturakrav - ØSS-EF

Fakturamatch - ØSS-EF

FELTER I IPROCUREMENT TIL BRUG I MDOCFM

Flerårig økonomistyring på eksternt finansierede projekter

Flyttegodtgørelse

Fokusgrupper - udbetaling af honorar

FP7 Vejledning

G

Gode råd til ØSS Tidsregistrering

Godkend eller afvis en rekvisition

H

Honorering af forsøgspersoner - AAU

Horizon 2020

Huslejemodel - Budgetprincipper for HUM og SAMF

Håndtering af Hotelfakturaer – Momsmæssigt

I

INDIREKTE OMKOSTNINGER PÅ TILSKUDSFINANSIEREDE AKTIVITETER OG INDTÆGTSDÆKKET VIRKSOMHED

Indkøbspolitik for Aalborg Universitet

Indlæsningsfiler til ØSS

INDTÆGTSDÆKKET VIRKSOMHED UK90

Intern handel: Valg af periode (Periodiseringer)

Intern handel som afsender

Intern handel som modtager

Intern handel til dine egne omkostningssteder

K

Konferencer: Moms og andre fokuspunkter

Kontering af rekvisition

Konteringsplan ved eksternt finansierede projekter

Konteringsvejledning

Kontering vedr. personaleforplejning

Kontering ”Udstyr”, ”Anlæg” eller ”Intet”

Kopier rekvisitioner

Kreditkort - AAU-medarbejder

Kreditor - Elektronisk faktura - godkendelse

Kreditor - Find en kreditorfaktura/OMP

Kreditor - Konter kreditorfakturaer

Kreditor - Mappeopsætning i ØSS

Kreditor - Papirfakturaer: Sådan behandler du papirfakturaer

Kreditor - Vælg status på din faktura/kreditnota

Kørselsgodtgørelse - egen bil

L

Lokal lønkontrol

Lønbudgettering i Prophix

M

Momsbogføring

Momshåndtering

Moms på tilskudsfinansieret og indtægtsdækket projekter

Moms - samhandel med udlandet

Månedslukning i ØkonomiStyringsSystemet ØSS

O

Omkontering af kreditorfakturaer

Ompostering af rejser og udlæg for afsender

Ompostering af rejser og udlæg for dine egne omkostningssteder

Ompostering af rejser og udlæg for modtager

Omvendt betalingspligt – Moms – B2B –Bærbare pc mv

Opdel kontering

Opret afregninger ”på vegne af” i RUS2

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen

Opsætning af Standardgodkender

OPSÆTNING AF TILPASSEDE FILTRE

P

Periodisering

P-numre (Produktionsenhedsnumre)

Procedure for journalisering af indkøb

Procedure for mindre indkøb over 25.000 men under 100.000

Procedure for planlægning og bemanding af undervisningsaktiviteter i RES (Rekvisitionsprocedure)

Procedure - Workzone-journalisering på eksternt finansierede projekter

Projektøkonomi generelt

Prophix: Brug af Ad hoc analyser

Prophix: Brug af Cellekommentarer

Prophix: Brug af Konsolideringsrapporterne i Prophix

Prophix: Brug af Linjedetaljer

Prophix: Brug af projektopfølgningsrapport

Prophix: Brug af schedule til huslejebudgettering (ANVENDES IKKE LÆNGERE)

Prophix: Budgettering af drift

Prophix: Budgettering af Husleje

Prophix: BUDGETTERING AF INVESTERINGER - Brugere af Prophix investeringsmodul dpm

Prophix: Budgettering af projekter

Prophix: Driftsbudgettering ved åbning af templates

Prophix: Opdateringstidspunkter for Prophix kørsler

Prophix: Oprettelse

Prophix: OPSTART - Installation

Prophix: OPSTART - Login i Prophix

Prophix: Overførsel fra Prophix til Excel eller PDF

Prophix: PROJEKTBUDGETTERING- Projektbuffer template

Prophix: PROJEKTBUDGETTERING- UK90, 95, 97 projektbudgetteringstemplates

Prophix: Rumplanlægning - Angivelse af antal mulige personer i rum

Prophix: RUMPLANLÆGNING - Brug af rum-planlægningsrapporterne

Prophix: Rumplanlægning - Placering af medarbejdere i rum

Prophix - vejledninger til AAU's budgetsystem

Præferenceopsætning i iProcurement

Q

QlikView: Budgetopfølgningsrapport

QlikView: Egencia transaktioner i RUS2

QlikView: Huslejerapport

Qlikview: Introduktion til studenterdata

QlikView: Kapacitetsoversigt

QlikView: Oprettelse og deling af bogmærke

QlikView: Procedure, Qlikview Projektportefølje

Qlikview: Projektstatus

Qlikview: ProjektTid

Qlikview: Systemanvendelsesrapport

QlikView: Tilskudsfinansieret aktiviteter i QlikView

Qlikview: Ubehandlede fakturaworkflows

QlikView: Årsværksrapport

QlikView - Forskningsansøgning

Qlikview Projektlederrapport

Qlikview – Timer Budget og Realiseret

R

Regnskabsgennemgang på Interreg-projekter

Regnskabsinstruks

Rejseforskud

Rejsegodkendere - workflows

Repræsentation, gaver og personaleforplejning

Rumplanlægning - Angivelse af antal mulige personer i rum

RUS2: Adgang til RUS2

RUS2: Adgang til RUS2 via mobilen

RUS2: Afregn tidligere udbetalt forskud

RUS2: Opret diæt på din rejseafregning

RUS2: Opret en kørselsafregning i RUS2

RUS2: Opret en rejseafregning

RUS2: Opret et forskud

RUS2: Opret et udlæg

RUS2: Regler for roller og ansvar for rejse—og udlægssystemet, RUS2

RUS2: Statusmail fra RUS2

RUS2: Valutaændring

RUS2: Vejledning til rejsegodkendere

RUS2: Video - Afregn et forskud

RUS2: Video - Få en statusmail fra systemet

RUS2: Video - Opret diæter på din rejseafregning

RUS2: Video - Opret en kørselsafregning

RUS2: Video - Opret et forskud

RUS2: Video - opret rejseafregning

RUS2: Video - Opret udlæg

RUS2: Video - Tilføj RUS2 til din telefon

RUS2: Video - valutaændring

RUS2: Video - Vælg godkender

S

Se kontering på rekvisitioner

Serviceaftaler på Aalborg Universitet

Skattefri godtgørelse i forbindelse med tjenstlig befordring inden for AAUs lokationer i Aalborg

Skriveophold

Statsstøtte

Studerendes rejser

Søg, ret og færdiggør rekvisitioner

Søg og bestil varer fra en favoritliste på markedspladsen

Søg og bestil varer på markedspladsen

Søg og bestil varer på ’Hjem’

T

Tabshensættelser på projekter

Tidsregistrering på projekter

Tilbageholdelse af modtaget mængde

Tilbageholdelse af pris - underretning

Tilbageholdelse maks. forsendelsesbeløb - underretning

Tilføj, find og slet foretrukne fritekst varer

TILSKUDSFINANSIEREDE AKTIVITETER UK95/97

Tilskud til rejse- og opholdsudgifter for studerende i praktik ved socialrådgiveruddannelsen

Tjenestebiler - regelsæt for lån af tjenestebiler AAU

Tjenesterejseforsikring

Tjenesterejser for censorers- og gæsteforelæsere

Tjenesterejser - Regelsæt på AAU

Told

Transaktionstyper i Intern handel og Ompostering

U

Udbetaling af kørselsgodtgørelse til IKKE AAU ansatte (B-skat)

Udenlandske bankoverførsler af rejsetilgodehavender

Udgiftsgodtgørelse for eksterne personer på AAU

Udlægskasser

V

Varemodtagelse i Indkøbssystemet

Varemodtag for andre

Vedhæft filer på rekvisition

W

WBS - webbetalingssystem

Æ

Ændre godkender for en rekvisition

Ændring af leveringsadresse, leveringsdato og rekvirent

Ændring af moms på køb af IT-varer

Ø

ØSS stamdata på projekter

Å

Årlige likviditetsopgørelser på bevillinger fra Danmarks Frie Forskningsfond

Årsrapporter
Dokumenter om Økonomi
AAU Håndbogen

Senest opdaterede Økonomi

eForms - vejledning til gæster

eForms - Guide for English speaking guests

Indkøbspolitik for Aalborg Universitet

WBS - webbetalingssystem

Repræsentation, gaver og personaleforplejning

Kontakt AAU

Aalborg Universitet

AAU's administration
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø

Aalborg Universitet
Postboks 159
9100 Aalborg

Telefon: 9940 9940

Mail: aau@aau.dk
CVRnr: 29102384
Eannr: EANnr

Om AAU's website (Feedback til webmaster)

Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies

Læs op (få teksten på websitet læst op)

Om AAU
AAU på de sociale medier